3 § Planbeskrivningens information ska vara lägesbestämd utifrån,
Detta innebär alltså att ”all information i planbeskrivningen, vare sig informationen handlar om något som finns inom eller utanför planområdet, ska kopplas digitalt till planområdet, och blir då lägesbestämd. Motiven till de enskilda regleringarna ska alltid kopplas till respektive bestämmelseområde. Utöver detta kan informationen även kopplas till ett eller flera bestämmelseområden i detaljplanen eller annan punkt, linje, yta eller volym inom planområdet.” Planbeskrivningens information blir som helhet digitalt kopplad och lägesbestämt till hela planområdet genom att koppla en detaljplan till ett projekt i PlanDirekt. De följande stegen förklarar hur en detaljplan kan kopplas till ett projekt.
PlanDirekt har en integration mot Focus, vilket är programmet där man ritar plankartan. För att kunna koppla text i planbeskrivningen till bestämmelser och sätta motiv, måste ett PlanDirekt projekt vara kopplat till en plankarta. Utan koppling till ett Focus-projekt kan taggning av tema och grupper sättas då dessa inte har någon påverkan på plankartan. För att kunna skicka motiv till Focus och sätta motiv till bestämmelser krävs det att de kopplas samman.
För att kunna koppla en planbeskrivning till en plan måste planen först exporteras från Focus till PlanDirekt. När knappen Koppla detaljplan är synlig betyder det att ingen koppling till plan har genomförts. När kopplingen är klar (se blocken nedanför hur du utför kopplingen) visas namnet på planen samt statusen som sätts i Focus. Textrutan som först visade projektets beskrivning hämtar nu syftet från Focus.
För att koppla planbeskrivningen till en plan, följ steg nedan:
Vid kopiering av planbeskrivning följer alla taggningar till tema och avsnitt samt referenser till objekt inne i projektet med. Kopplingen till plan kopieras dock inte. En omkoppling kommer att behöva göras.
I databasen har man endast en plan med samma plan-ID som planbeskrivningen går emot. Alla planbeskrivningar som är kopplade till planen uppdateras när något ändras i planen, till exempel status.
Har man skapat en karta i Focus, exporterad den till PlanDirekt och kopplat den till en planbeskrivning men vill redigera kartan i Focus då måste man aktivt exportera den igen från Focus till PlanDirekt. Så länge du behåller objektid på alla bestämmelser i planen kan du exportera den igen. Alla kopplingar av text till bestämmelser blir intakta.
Har du lagt till temat som du redigerar i Focus i en karta i Minimap Editor så uppdateras det per automatik när du exporterar planen från Focus. Du behöver inte gå in i planbeskrivningen och hämta upp kartan på nytt eller redigera något i Minimap Editor.