Inloggning
Inloggningen i PlanDirekt baseras på AD-inloggning. PlanDirekt använder två olika AD grupper, Systemadministratör och Användare. Båda grupperna ger åtkomst till PlanDirekt. Kontakta eran IT avdelning för att tilläggas till en AD grupp.
Flödet för en ny användare ser ut på följande sätt:
Sök på webbplatsen
Klicka på knappen "Logga in med AD-konto"
Skriv in din AD-inloggning
Behörighet från AD grupper
I PlanDirekt är det 2 aktuella roller, administratör och dem som har åtkomst. Andra har inte åtkomst till PlanDirekt.
Administratörs behörighet
Tillgång till Hantera användare
Tillgång till Stilsättning
Tillgång till Aktivitetslogg
Tillgång till Projektlistning
Ge och ta bort åtkomst (om ej ad-styrt)
Ge och ta bort adminbehörighet (om ej ad-styrt)
Ge och ta bort ägarroll till samtliga projekt (Se Projektroller nedanför)
All behörighet som de som har behörigheten Åtkomst
All behörighet som de som har projektrollen Ägare, i alla projekt
Åtkomst
Åtkomst till PlanDirekt funktioner, beroende på projektroller (se nedanför och i Hantera projekt avsnitt).
Läsa medborgardialoger
Skapa, redigera och ta bort formulär
Ej åtkomst
Användare med behörighet Ej åtkomst har ej möjlighet att logga in förrän en den är tilldelad till rätt AD grupp.
Projektroller
En arbetsgrupp kan skapas runt ett projekt med medlemmar med olika behörigheter. Användare kan ha 4 olika roller i ett projekt:
Administratör
Kan tilldela ägare till samtliga projekt
Kan lägga till nya kategorier för kategorisering av projekt
Har även all behörighet som ägare och medlem
Ägare
Kan tilldela medlemmar till projektet som den äger
Kan ta bort projektet som den äger
Kan koppla en detaljplan till projektet
Kan publicera projektet
Kan kategorisera projektet
Kan låsa/låsa upp projektet
Användare blir en ägare per automatik när den skapar ett projekt eller importerar Word dokument
Har även all behörighet som medlem
Medlem
Kan redigera i projektet
Ej medlem
Kan endast förhandsgranska projektet, inte redigera
För att se hur användare hanteras på projektnivå se avsnitt Hantera projekt.
Användarhantering
I tabellen ovanför visas användarhanteringen i PlanDirekt. Den är åtkomlig (för endast administratör) via knappen med två människor i menyn. Bredvid rubriken i översta raden i tabellen finns en pil som utför sortering. Ovanför tabellen i tjocka bokstäver finns det en meny för att hantera kolumner, det går att dölja dem eller visa. "Exportera"-knappen exporterar tabellen som en CSV-fil. Filter kan användas för att söka användare, filtrering kan utföras på de kolumnerna som finns i tabellen. En siffra bredvid filterknappen visas om det finns en aktiv filter. "Uppdatera"-knappen uppdaterar tabellen om något har ändrats.
Tabellen visar ID nummer som är löpnummer för användarna, användarnamn samt visningsnamn, när användaren tillagds i AD gruppen samt om den har endast åtkomst eller även är systemadministratör.
För att ta bort användare tryck på soptunnan i raden som tillhör användaren. Notera att användaren tas bort endast tills nästa dag om AD inloggning och grupper används. Om användaren ska tas bort måste den också tas bort från AD-gruppen.
Sökrutan kan användas för att söka efter användare.
Nederst i tabellen (på bilden 1-8 av 8 < >) är en indikator på hur många användare finns i PlanDirekt och att man kan bläddra till vänster eller höger för att visa fler användare.