Boverkets specifikation
I tredje kapitel av Boverkets föreskrifter om en digital planbeskrivning om digital funktionalitet säger:
3 § Planbeskrivningens information ska vara lägesbestämd utifrån,
planområde,
ett eller flera bestämmelseområden, eller
annan punkt, linje, yta eller volym inom planområdet.
4 § Planbeskrivningens information ska som helhet vara kopplad till planområdet. Information i planbeskrivningen som rör hela planområdet eller områden utanför detaljplan ska digitalt kopplas till planområdet. Information i planbeskrivningen om motiv till reglering i detaljplan enligt 2 kap. 4 § ska digitalt kopplas till det bestämmelseområde som regleringen gäller.
Detta innebär alltså enligt Boverkets websida att
”all information i planbeskrivningen, vare sig informationen handlar om något som finns inom eller utanför planområdet, ska kopplas digitalt till planområdet, och blir då lägesbestämd. Motiven till de enskilda regleringarna ska alltid kopplas till respektive bestämmelseområde. Utöver detta kan informationen även kopplas till ett eller flera bestämmelseområden i detaljplanen eller annan punkt, linje, yta eller volym inom planområdet.”
Planbeskrivningens information blir som helhet digitalt kopplad och lägesbestämt till hela planområdet genom att koppla en detaljplan till ett projekt i PlanDirekt. Att kunna koppla text i planbeskrivningen till bestämmelser och sätta motiv, förutsätter även att planen är kopplat till planbeskrivningen. De följande stegen förklarar hur en detaljplan kan kopplas till ett projekt.
PlanDirekt 1.6 och Focus 23.1 är kompatibla, har man äldre versioner av den ena bör den även uppgraderas.
Koppling av planbeskrivning till en plan
För att kunna koppla en planbeskrivning till en plan måste planen först exporteras från Focus till PlanDirekt. När knappen Koppla detaljplan är synlig betyder det att ingen koppling till plan har genomförts. När kopplingen är klar visas namnet på planen samt statusen som sätts i Focus.
För att koppla planbeskrivningen till en plan, klicka på "Koppla detaljplan" knappen (se blåmarkerad på bilden till vänster). Nu dyker upp lista av alla möjliga planer att koppla planbeskrivningen till (se listan till höger i bilden).
Endast projektägare och systemadministratör kan koppla plan till planbeskrivning.
För att koppla en plan till planbeskrivningen, tryck på planen i listan. Planen gråmarkeras och när du trycker på "OK" och sen "Spara" är planen kopplat till planbeskrivningen.
I listan finner du information om planen, namnet på planen, beteckning på plan, status och datum senast uppladdat.
För att ta bort en plan från listan, tryck på röda symbolen.
För att söka efter en plan kan du antigen söka på status (sökrutan till vänster) eller på plan namn (sökrutan till höger).
I metadatarutan visas nu namnet på planen samt status istället för texten "Koppla detaljplan". För att ta bort en koppling av en detaljplan, tryck på namnet på planen. En ruta visas nu med information om planen. Tryck på länk symbolen. Nu visas knappen "Koppla detaljplan" igen i metadatarutan istället för namnet och statusen på planen.
Vid kopiering av planbeskrivning följer alla taggningar till tema och avsnitt samt referenser till objekt inne i projektet med. Kopplingen till plan kopieras dock inte. En omkoppling kommer att behöva göras.
I databasen har man endast en plan med samma plan-ID och status som planbeskrivningen går emot. Alla planbeskrivningar som är kopplade till samma plan med samma status, uppdateras när något ändras i planen.
Bytte av status/skede
När planen får ny status eller byter skede, tex från samråd till granskning, får planbeskrivningen även en ny status. Vi skapar ett nytt projekt för planbeskrivningen med den nya statusen för att behålla det föregående projektet låst för redigering. Här får vi hjälp av programmet med ett knapptryck.
Ta följande steg för att ändra status/skede på planbeskrivningen
Ändra status i Focus och exportera planen till PlanDirekt
Tryck på 3-punkter knappen överst i högra hörnet i metadatarutan (se bild)
Tryck på Byt skede knappen
Välj nästa status för planbeskrivningen
Utgående projekt låses och ett nytt projekt skapas längst ner på sidan. Nya projektet är kopplat till planen som du precis exporterade med ändrat status. All text, bilder, kartor samt alla taggningar till bestämmelser, tema och grupper kopieras till nya projektet.
Redigering av plankartan
Har man skapat en karta i Focus, exporterad den till PlanDirekt och kopplat den till en planbeskrivning men vill redigera kartan i Focus då måste man aktivt exportera den igen från Focus till PlanDirekt. Så länge du behåller objektid på alla bestämmelser i planen kan du exportera den igen. Alla kopplingar av text till bestämmelser blir intakta.
Har du lagt till temat som du redigerar i Focus i en karta i Minimap Editor så uppdateras det per automatik när du exporterar planen från Focus. Du behöver inte gå in i planbeskrivningen och hämta upp kartan på nytt eller redigera något i Minimap Editor.